Cumple con las nuevas obligaciones de la Nomina Digital

Nómina del trabajador que incluye:

• El concentrado de todos los movimientos de la Nómina por trabajador e información de faltas, horas extras, vacaciones, acumulados y el estado del comprobante fiscal. ¡Todo desde un mismo lugar!

Fácil administración de los datos del trabajador

• Fotografía del trabajador.
• Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del Número de Seguridad Social (NSS).
• Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
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• Personalización del cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.
• Salario, puesto, departamento, clasificación y la información de afiliación al IMSS.

Percepciones y deducciones

• Catálogo estándar de acuerdo con las disposiciones fiscales correspondientes.
• Maneja previsión social, de acuerdo con la Ley del ISR.
• La consulta de percepciones y deducciones es más poderosa, incluye gráfica de acumulados y diferentes tipos de vistas.
• Versatilidad en la definición de cada percepción:
  • Fija o variable.
  • Pago en especie.
  • Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.

Nómina flexible y productiva

• Captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).
• Integración de movimientos desde Microsoft Excel®.
• Control de faltas (de acuerdo con su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
• Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.

Recibos de nómina CFDI

• Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago de nómina con base en los estándares regulados por el SAT.
• El Sistema realiza el servicio de timbrado de los recibos de nómina con el servicio de Aspel Sellado CFDI o con diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s).
• Es posible timbrar los Comprobantes de forma unitaria y de forma masiva, de acuerdo con la operación de la empresa.
• Envía por correo electrónico a los trabajadores el recibo de nómina y su correspondiente CFDI para agilizar el proceso.

Herramienta de cancelación masiva de recibos CFDI

En la consulta de Recibos Electrónicos, al seleccionar varios CFDI timbrados se podrá realizar la cancelación de todos ellos. Además en el detalle se mostrará el último estado de cada uno.

Mejoras en la cancelación administrativa

• El Sistema validará cuando se tenga configurado el servicio timbrado con Aspel, que será considerado en el servicio de cancelación.
• Distinción entre cancelación manual (administrativa) y del SAT.
• Filtro por estado del CFDI.
• Nuevo reporte donde se detalla el estado y seguimiento de los comprobantes de la Nómina indicando el seguimiento que debe realizarse para poder timbrar.
• Personalización de formatos para la impresión de Recibos Electrónicos y acuse de cancelación

Expide CFDI para instituciones de gobierno

Ahora puedes generar Comprobantes Fiscales Digitales CFDI para entidades gubernamentales. Se dividen en:

• Ingresos propios
• Ingresos federales
• Ingresos mixtos

IMSS y AFORE

• Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet.
• Adaptado a las disposiciones del IMSS en causas de baja y tipos de contrato.
• Bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.

Reporte de liquidación del IMSS

• Se puede emitir el reporte de liquidación del IMSS detallado por cuota, Patrón y Obrero.
• Tienes una proyección más exacta para el pago del IMSS.
• Bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.

IDSE Directo

Transmite los movimientos afiliatorios de los trabajadores al IMSS (reingresos, modificaciones y bajas) por Internet de manera rápida, segura y a cualquier hora a través de Aspel-NOI, el Sistema de Nómina Integral.

Aspel-NOI es el único software de control de nómina con el que es posible realizar directamente el envío de avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos de los trabajadores al IMSS a través de Internet, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales o archivos intermedios.

Hazlo con NOI

Aspel-NOI 8.0 envía directamente tus movimientos afiliatorios al IMSS sin costo alguno y además cuenta con una bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y respuesta donde podrás visualizar en una sola pantalla el status de cada uno de los movimientos, también te permite la impresión de los Comprobantes para ser entregados a los trabajadores.

Movimientos afiliatorios

• Facilidad de uso.
• Evita recaptura de información.
• Rapidez en el envío y recepción de los movimientos.
• Reducción de errores, ya que toma los datos directamente de Aspel-NOI.
• Reducción de costos operativos.
• Simplificación del procedimiento.

Movimientos al IMSS

• Toda la información de tu nómina centralizada. Desde Aspel-NOI podrás consultar los acuses de recepción y respuesta emitidos por el IMSS.
• Actualización oportuna y confiable de la información.
• Sin programas adicionales: de Aspel-NOI a las computadoras del IMSS.
• Es posible enviar la información a cualquier hora, los 365 días del año, sin salir de la oficina.
• Seguridad en el manejo y envío de la información.
• Notificaciones puntuales al IMSS, evitando multas, aclaraciones y recargos.

Módulo fiscal

• Genera automáticamente la información requerida para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
• Emite e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
• Cálculos de retención de ISR, cálculo anual y Art. 142 del LISR.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

• Haz diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones.
• Personalización de las consultas y reportes del Sistema.
• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto.
• Toda la información de la nómina puede ser copiada a Microsoft Excel®.
• Exportación a formatos: Internet (HTML), Excel® (biff3), ASCII (TXT) y XML.

ⓔspacio Aspel

Servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. En tu ⓔspacio almacena los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, además administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por los Sistemas Aspel, así que siempre tendrás una copia confiable.

Procesos de nómina y utilerías

• Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
• Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de reparto de utilidades.
• Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
• Proceso de envío y recepción de información con el INFONACOT.
• Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).
• Bitácora para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.

Características generales del producto

• Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
• Traductor automático de datos de la versión anterior Aspel NOI 7.0
• Actualización en línea a las últimas mejoras de la versión.
• Módulo mejorado de perfiles del usuario para la asignación de permisos a los usuarios.
• Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias adicionales.