Manejo y control del inventario de productos y servicios

• Fotografías y claves de identificación por producto, servicio, kit y/o grupo de productos.
• Manejo de lotes, pedimentos y números de serie.
• Definición de listas de precios y esquema de impuestos por producto y/o servicio.
• Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.

Control de costos

• Manejo de costos: Estándar, PEPS, Promedio e Identificado.
• Eficiente consulta de kárdex y costeo por almacén.
• Reporte de existencias y costos a una fecha determinada.

Manejo de IEPS por cuota y/o porcentaje

• Registra el Impuesto Especial sobre Productos y Servicios (IEPS), para calcular y desglosar por cuota, tasa o ambos.
• Visualiza la configuración de IEPS que asignaste a cada producto.

Además, obtén más beneficios por usar nuestro software administrativo:

• Manejo de multi-almacenes.
• Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
• Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
• Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.

Manejo de diferentes características del cliente para un eficaz seguimiento

• Datos generales, lista de precios y vendedor asignado.
• Días y límite de crédito.
• Especificaciones de facturación como: impuestos, descuento, addenda, complemento, plantilla del CFDI (IEDU, Donatarias, entre otros) y cuenta de correo.

Complementa la información para tu empresa con más soluciones de clientes y cuentas por cobrar:

• Exhaustivo control de las cuentas por cobrar en moneda nacional y extranjera.
• Eficiente expediente del cliente, consulta: saldos del cliente, montos vendidos, productos apartados, antigüedad de saldos, cobranza general.
• Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM), con útiles herramientas para captar y retener clientes.
• Múltiples reportes: cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, pronósticos de cobranza, pagos a facturas, por mencionar algunos.

Enlaces dinámicos

• Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, notas de venta, facturas, facturas en parcialidades y devoluciones.
• Envía automáticamente tus documentos en formato PDF con elegantes diseños.
• Importa masivamente documentos de ventas desde un archivo XML, TXT o Microsoft Excel®.
• Aplicación de políticas de descuento. Cálculo de comisiones a vendedores.

Flexibilidad y rapidez

• Personaliza tu factura, desde la ventana de captura hasta su impresión o envío de correo: almacén, descuentos e impuestos por partida, moneda, vendedor, comisión y formato de impresión.
• Control de vigencia en cotizaciones para un mejor control de precios.
• Consultas relacionadas: desde las facturas o documentos de ventas ingresa al expediente del cliente y/o kárdex.

Factura Electrónica 100% segura

• Emite CFDI cumpliendo con todos los requisitos fiscales.
• Eficiente manejo de addendas y complementos.
• Envío automático de PDF y XML por correo electrónico.

Notas de venta y facturación web

• Crea notas de venta para ventas de mostrador.
• Facturalas dentro del sistema de una por una, por cliente o de forma global.
• Facilidad de emitir CFDI a partir de las notas de venta mediante un sitio web.

Valioso detalle del proveedor

• Expediente del proveedor con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras.
• Exhaustivo control de las cuentas por pagar en moneda nacional y extranjera.
• Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos y antigüedad de saldos.
• Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.

Dinamismo en tus compras

• Manejo de requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la respectiva afectación a inventarios y cuentas por pagar.
• Envío automático de documentos de compra en formato PDF con un elegante diseño a tus proveedores.

Además, consigues un ágil acceso a la información financiera. Puedes consultar:

• El ingreso de lo adquirido a diferentes almacenes (almacén por partida).
• Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción!

Manejo de importaciones:

• Asignación de gastos indirectos por partida.
• Captura de gastos indirectos posterior a la compra.
• Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos.

Además crea tu archivo para la carga de la DIOT:

• Generación automática de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), Aspel-SAE 7.0 genera el archivo mensual requerido para la carga batch.

Acceso

Consulta la información de tus clientes, vendedores, facturas y cuentas por cobrar desde cualquier lugar y computadora.

Comparte

Administra tus inventarios y sincroniza existencias en automático. Actualiza datos de compras y proveedores entre sucursales y oficinas.

Respaldo

Siempre tienes respaldos de información que se generan en automático. Sin necesidad de comprar un servidor propio.

Seguridad

Crea accesos seguros y personalizados, lo que garantiza máxima privacidad de tus datos. La información vive en tus equipos.

Inicia tu conexión segura

Para activar tu propia nube, sólo requieres de una Licencia (Base) y por cada sucursal necesitas adquirir licencias de usuarios adicionales.

Guía de configuración

Consulta la guía paso a paso para configurar con éxito conexiones remotas por VPN en Aspel-SAE 7.0.

Nueva experiencia de uso

• Diseño renovado con mejoras en cada menú, iconos y temas personalizables.
• Práctica barra de búsqueda, que localiza más rápido la información y facilita tu trabajo.
• Menú intuitivo que integra todas las funciones relacionadas con temas de tu interés en una sola sección.

Perfil de usuarios

• Administra e incluye la fotografía de las personas que tienen acceso a la información.

Características generales

• Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
• Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos y documentos.
• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
• Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
• Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Consultas, estadísticas y reportes

• Versátiles consultas con búsquedas y filtros.
• Creación de consultas definidas por el usuario.
• Envío de consultas y reportes por correo electrónico.
• Estadísticas de ventas, compras, productos más vendidos, clientes más importantes y periodos de mejor venta.

Valioso detalle del proveedor

Es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva.

Te ofrece un Buzón Contable para la organización de las operaciones contables y una fácil y correcta contabilización de las mismas en Aspel-COI. Es ideal para despachos contables y empresas a las que les llevan la contabilidad o para empresas con sucursales. Ahora todos los documentos y archivos son digitales por lo que es el fin de la era de los papeles.